Software Bali – Accounting Software Desktop VS Cloud
Accounting Software dibedakan menjadi dua jenis, yakni Desktop Accounting Software dan cloud Accounting Software, dilihat berdasarkan sistem pengoperasiannya. Kesadaran pemilik bisnis untuk menggunakan Accounting Software dalam mengelola bisnisnya kini semakin meningkat.
Untuk itu, dalam artikel ini kami akan memberikan penjelasan yang komprehensif untuk mengetahui apa itu Desktop Accounting dan Cloud Accounting lengkap dengan perbedaannya. Disimak dengan baik ya..
Mengenal Tentang Accounting Software
Accounting software (software akuntansi) adalah perangkat lunak atau program aplikasi yang secara khusus dirancang untuk mempermudah pemilik bisnis dalam mengelola pencatatan transaksi usaha.
Beberapa data yang dapat direkam oleh program aplikasi ini diantaranya seperti data pembelian, penjualan, pembayaran gaji, laporan, dan data-data lainnya yang berhubungan dengan pelaporan keuangan perusahaan.
Program software akuntansi memiliki berbagai fitur yang mana bisa dipilih sesuai kebutuhan, karena software ini merupakan aplikasi berbayar yang tingkatan harganya berbeda-beda, bergantung pada seberapa kompleks program tersebut dalam menjalankan fungsinya.
Semakin banyak fungsi dan fitur yang ditawarkan, maka akan semakin mahal harganya. Sehingga kamu sebaiknya bijak dalam menentukan program software yang tepat untuk perusahaanmu.
Manfaat dan Kegunaan Accounting Software
- Meningkatkan Produktivitas Akuntan. Dalam kata lain, software ini mampu meningkatkan produktivitas karyawan yang pastinya akan berdampak positif bagi perusahaan.
- Keamanan Data. Seluruh data pada perusahaan merupakan hal yang sangat penting dan tidak boleh tersebar ke publik yang tidak bersangkutan. Oleh karena itu dengan menggunakan program software ini, seluruh data tersebut akan tersimpan ke dalam file server.
- Proses Bisnis Lebih Mudah. Alasan utama menggunakan software akuntansi karena program ini akan mencatat data dengan valid dan sangat minim kesalahan yang kemungkinan terjadi.
Perbedaan Dua Jenis Accounting Software
Mengetahui perbedaan dari software akuntansi desktop dan cloud. Dengan begitu, kamu dapat lebih mudah memahami perbedaan keduanya sebelum menggunakannya.
Desktop Accounting Software
Software akuntansi desktop merupakan aplikasi atau software yang penggunaannya harus di download dan install terlebih dahulu ke sistem operasi yang mendukungnya di perangkat komputer yang akan digunakan.
Untuk menjalankan dan mengoperasikannya, kamu tidak membutuhkan jaringan Internet.
kelebihan dari aplikasi ini adalah:
- Tidak harus terhubung dengan jaringan internet
- Memiliki performa yang baik dikarena sudah beroperasi dalam spesifikasi hardware yang sudah tetap
kekurangan dari aplikasi ini adalah:
- Program dan data tidak dapat dilihat atau diakses dengan fleksibel dikarena harus bergantung pada komputer yang sudah di instal programnya saja
- Memerlukan update software jika batas waktu sudah habis
Cloud Accounting Software
Software akuntansi berbasis cloud adalah software akuntansi yang dijalankan dengan menggunakan web browser atau peramban situs yang kompatibel.
Software akuntansi cloud sebenarnya sangat mirip dengan akuntansi berbasis desktop, tetapi dengan satu perbedaan utama. Perangkat lunak akuntansi cloud menyimpan dan mengelola data pada server pusat yang diakses melalui internet.
kelebihan dari aplikasi ini adalah:
- Dapat diakses kapan saja dan di mana saja karena data base telah disimpan dalam cloud server
- Tidak perlu memiliki perangkat khusus untuk server
- Cukup mengakses dari web browser saja, kamu tidak perlu di-upgrade Software secara berkala lagi
kekurangan dari aplikasi ini adalah:
- Sangat bergantung pada koneksi Internet
Accounting Software Desktop VS Cloud
Untuk memudahkan kamu dalam membandingkannya, berikut akan disajikan perbandingan software akuntansi cloud dan desktop.
Software Akuntansi Desktop:
- Berdiri sendiri tanpa browser dan dijalankan dengan di-install
- Membutuhkan biaya untuk IT dalam membuat Custom Software
- Tidak Perlu jaringan internet
- Updata data manual
- Proses lebih cepat karena berbasis web
- Backup manual yang dilakukan oleh pengguna
- Tidak terintegrasi dengan aplikasi lain
- Keamanan data terjamin karena berada di hardware perusahaan
Software Akuntansi Cloud:
- Dijalankan harus menggunakan browser
- Server yang digunakan adalah server pihak ketiga yang menyediakan layanan Accounting Software
- Dapat diakes di perangkat apapun hanya dengan koneksi internet
- Otomatisasi entry data
- Backup data otomatis
- Kecepatan bergantung dengan koneksi Internet yang terhubung
- Data terintegrasi dengan aplikasi lain
- Keamanan data masih sangat tergantung dengan penyedia jasa
Dan demikian ulasan yang bisa kami beri seputar pengertian accounting software beserta perbedaan software akuntansi desktop dengan cloud. Semoga ulasan ini bermanfaat dan bisa memberi gambaran bagi kamu yang masih belum mengenal software accounting dan perbedaan antar jenisnya.
