Software Bali – Attendance Management Software
Attendance management software atau yang sering disebut dengan software manajemen absensi ternyata masih banyak yang belum mengetahui tentang software ini. Dimana software attendance management dirancang khusus untuk mengelola data absensi karyawan suatu perusahaan.
Attendance Management Software semakin dibutuhkan oleh para pebisnis karena terdapat banyak hal yang berhubungan dengan karyawan, di antaranya absensi, pelacakan, upah dan tunjangan, serta penilaian kinerja. Lalu apa pengertian, fungsi serta manfaat dari software ini? Untuk lebih jelas nya silahkan simak dalam artikel ini.
Apa Itu Attendance Management Software
Attendance management software adalah sebuah perangkat lunak atau software khusus untuk mencatat, menyimpan, dan mengelola data kehadiran karyawan. Perusahaan tidak lagi membutuhkan catatan manual maupun mesin finger print untuk mengelola kehadiran karyawan, karena sistem ini membuat pengelolaan karyawan menjadi sederhana dan transparan.
Dengan attendance manajement software, data absensi atau kehadiran yang masuk akan diproses kemudian direkapitulasi menjadi sebuah laporan kehadiran karyawan, yang nantinya akan diintegrasikan dengan berbagai proses lain dalam HRD seperti laporan payroll, performance appraisal, cuti dan lainnya.
Tujuan pembuatan software ini adalah agar mempermudah perusahaan dalam mengelola data hadir dan absensi karyawan dengan cepat dan efisien.
Fungsi Attendance Management Software Untuk Perusahaan
1. Meningkatkan budaya disiplin karyawan
Meningkatkan disiplin karyawan sangatlah penting dalam sebuah perusahaan. disiplin akan sangat mempengaruhi kinerja serta produktivitas karyawan.
Aplikasi attendance management akan mengelola beberapa data karyawan untuk membentuk budaya disiplin atau tepat waktu. Data tersebut meliputi waktu kedatangan dan kepulangan, data lembur, jadwal shift dan libur, jumlah hadir, dan data izin karyawan yang tidak bekerja.
Seluruh data akan terintegrasi dan disajikan secara online sehingga dapat dengan mudah digunakan oleh pihak manajemen untuk memantau produktivitas karyawan dan mengambil keputusan.
2. Self Service
Melalui software attendance manajement karyawan tidak perlu lagi menghubungi bagian HRD ketika ingin mencetak slip gaji, mengajukan cuti, melihat sisa cuti dan bahkan mengajukan izin ketika berhalangan tidak masuk kerja.
Setelah karyawan mengajukan permintaan seperti izin atau cuti melalui attendance management software, maka bagian HRD akan menindaklanjuti pengajuan cuti tersebut tanpa harus bertemu langsung dengan karyawan tersebut.
3. Manajemen gaji
Fungsi dari attendance management selanjutnya adalah untuk sistem penggajian karyawan. Perusahaan dapat menghitung upah berdasarkan hari kerja karyawan, beban kerja, dan jabatan yang dijabat.
Dengan menggunakan sistem attendance management software maka kamu dapat dengan mudah menghitung gaji bulanan. Perhitungan tersebut juga menghitung pajak yang harus dipotong dan jumlah hari libur karyawan.
Manfaat Attendance Management Software Dalam Operasional Perusahaan
Pengawasan kinerja karyawan secara real time
Dengan menggunakan software attendance management, perekaman data dilakukan online dan otomatis, sehingga kamu dapat memeriksa data yang masuk secara real time dan mengawasi kinerja karyawan setiap saat, baik saat karyawan bekerja di kantor atau pun di rumah.
Fleksibel
Keunggulan utama yang dimiliki software attendance adalah fleksibilitas. Saat memerlukan data kehadiran karyawan atau ingin mengawasi pekerjaan karyawan ketika berada di luar kantor, kamu hanya perlu membuka aplikasi saja. Selama terhubung dengan internet.
Tak perlu butuh waktu lama untuk memahami cara mengoperasikan aplikasi, karena umumnya sudah dirancang ramah pengguna berbagai latar dan usia. Sistem online membuat banyak proses menjadi lebih mudah.
Hemat biaya dan waktu
Di samping proses yang mudah, dengan software ini perusahaan dapat menghemat waktu dan biaya mereka. Tidak perlu lagi mengeluarkan banyak biaya untuk pengadaan dan pemeliharaan mesin absensi fingerprint. Tidak perlu lagi berurusan dengan kertas-kertas absensi yang menghabiskan banyak waktu dalam merekapnya.
Dengan menganggarkan biaya berlangganan yang jauh lebih hemat, kamu bisa mendapatkan aplikasi attendance management berfitur lengkap untuk mengelola banyak karyawan.
Sistem telah terintegrasi dengan sistem HR lainnya
Data kehadiran karyawan digunakan untuk keperluan penggajian atau payroll, approval pengajuan cuti, penilaian kinerja, dan sebagainya. Akan sangat merepotkan jika harus input lagi satu per satu data ini ke sistem lainnya, sehingga dibutuhkan sistem yang bisa mengotomatisasi integrasi data untuk berbagai keperluan, yaitu dengan menggunakan attendance management software.
Itulah penjelasan terkait pengertian, fungsi serta manfaat dari attendance management software. Semoga bermanfaat.
