Dalam dunia bisnis saat ini, penting bagi perusahaan atau organisasi memiliki sistem yang canggih dan efisien untuk mengelola semua operasi mereka. Ada sejumlah opsi berbeda yang tersedia dalam hal perangkat lunak ERP, tetapi mana yang paling cocok untuk bisnis kamu?
Dalam artikel ini, kami akan membahas penegertian ERP Software dengan lebih detail, sejarah singkat, serta keuntungan ERP Software jadi atau custom agar kamu dapat memilih yang terbaik dan sesuai dengan kebutuhan kamu.
Pengertian Enterprise Resource Planning (ERP) Software
Enterprise Resource Planning (ERP) menurut O’Brien, J. A., & Marakas, G. M. (2010: 272) adalah sistem perusahaan yang meliputi semua fungsi yang terdapat di dalam perusahaan yang didorong oleh beberapa modul software yang terintegrasi untuk mendukung proses bisnis internal perusahaan.
Enterprise Resource Planning (ERP) menurut James A. Hall (2011: 31) adalah suatu model sistem informasi yang memungkinkan organisasi untuk mengotomatisasi dan mengintegrasikan proses bisnis utamanya.
Enterprise Resource Planning menurut Turban, Rainer, dan Potter (2007: 10) dirancang dan didesain untuk menyelesaikan masalah dalam area fungsional sistem informasi dengan mengintegrasikan area fungsional melalui database.
Berdasarkan definisi-definisi di atas, maka dapat disimpulkan Enterprise Resource Planning adalah konsep sistem informasi yang mengintegrasikan setiap modul, sehingga dapat mendukung proses bisnis utama perusahaan.
Sejarah Singkat ERP Software
Pada tahun 1960 software ERP belum ada, namun konsepnya sudah muncul dan mulai digunakan untuk menangani masalah industri yang sederhana. Saat itu, software hanya digunakan untuk melakukan monitoring inventaris, informasi saldo perusahaan, sampai melaporkan status pekerjaan. Meskipun sederhana, software tersebut sudah menggunakan sistem sentralisasi komputer.
Tahun 1970 sistem mulai dikembangkan lebih lanjut dan disebut sebagai MRP atau Manufacturing Resource Planning. Sistem MRP diketahui telah berkembang menjadi lebih kompleks dibandingkan dengan apa yang ada di tahun 1960, sehingga bisa membantu masalah manufaktur yang lebih sulit.
Tahun 1980 Software ini dikembangkan lebih lanjut lagi dan mengalami peningkatan versi menjadi MRP-II. Di versi yang inilah, software sudah mulai bisa menangani penjadwalan proses produksi manufaktur (yang diketahui adalah bagian yang paling vital dalam industri).
Gartner Group menyebut sistem ini sebagai ERP untuk pertama kalinya di tahun 1990. Sistem ERP yang dulunya hanya menangani gudang, sekarang sudah bisa diintegrasikan dengan masalah yang ada di dalam kantor, seperti informasi sales dan prediksi finansial.
Dengan masuknya pengaruh internet di era 2000-an, penggunaan ERP menjadi semakin luas dan melampaui batas jarak dan ruang. Sekarang sistem ERP bisa digunakan oleh divisi manapun secara seamless tanpa perlu saling menunggu.
Keuntungan ERP Software Jadi Atau Custom
ERP Software jadi atau siap pakai adalah pilihan populer untuk bisnis dari semua ukuran. Program-program ini sudah dibuat sebelumnya dan mencakup banyak fitur, membuatnya sangat mudah digunakan. Mereka juga dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan spesifik.
Sementara ERP Custom adalah pilihan yang lebih mahal tetapi dapat menawarkan fleksibilitas dan penyesuaian yang lebih besar. Kedua pilihan tersebut memiliki keuntungan masing-masing dan harus dipertimbangkan dengan matang sebelum mengambil keputusan.
- Keuntungan ERP Software jadi atau siap pakai
Sistem perangkat lunak ERP siap pakai adalah solusi ERP pra-bangun yang memungkinkan bisnis menjalankan bisnisnya dengan cepat. Software ini dirancang dan dibangun untuk bekerja sama dengan sistem bisnis lain, seringkali di luar kotak. Hal ini memungkinkan bisnis untuk bangun dan berjalan lebih cepat karena mereka tidak perlu menghabiskan waktu merancang dan membangun sistem ERP mereka sendiri dari awal.
- Keuntungan ERP Software custom
Terdapat banyak keuntungan menggunakan Software ERP custom. Sistem ini dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan spesifik sehingga menjadikannya lebih efisien dan efektif. Sistem ini juga dapat menghemat waktu dan uang dengan menyediakan alat yang mengotomatiskan proses dan membuat pengelolaan data menjadi lebih mudah. Selain itu, sistem ERP custom dapat menawarkan fitur keamanan dan kepatuhan yang ditingkatkan, membantu kamu tetap terdepan dalam pasar yang kompetitif saat ini.
