Software Bali – Fitur Utama Attendance Management Software
Di era digital saat ini, kehadiran beragam software telah memudahkan perusahaan dalam meningkatkan efisiensi proses bisnis, kini banyak perusahaan yang juga memanfaatkan perangkat lunak untuk mengelola aset berharganya yaitu sumber daya manusia. Salah satunya adalah attendance management software.
Attendance management software adalah software yang digunakan untuk mengelola kehadiran atau absensi karyawan di perusahaan. Perangkat lunak ini dibutuhkan oleh perusahaan untuk manajemen kehadiran yang baik sekaligus mencegah karyawan merasa kelelahan sehingga mereka bisa tetap produktif dalam bekerja.
Dengan melakukan proses attendance management, maka perusahaan dapat memperoleh informasi tentang jumlah waktu kerja seorang karyawan, jumlah waktu istirahat yang mereka ambil, pelacakan, upah dan tunjangan, serta penilaian kinerja karyawan.
Lantas, apa saja fitur-fitur utama dalam attendance management software? Simak dalam artikel ini untuk lebih jelasnya.
Apa Itu Attendance Management Software
Sebelum kami jelaskan apa saja fitur-fitur dalam attendance management software, mari pahami apa itu attendance management terlebih dahulu. Dalam perusahaan, attendance management adalah proses manajemen untuk menghitung jam kerja seorang karyawan dan waktu yang dihabiskan di luar pekerjaan.
Sebelum hadirnya software ini, proses manajemen dilakukan secara manual. Perusahaan menggunakan kertas atau spreadsheet untuk mengelola kehadiran karyawan, sehingga proses pencatatan tersebut memakan banyak waktu dan tidak jarang tim HR mengalami kerumitan saat mengelolanya.
Seberapa Penting Software Attendance
Software ini telah memudahkan proses manajemen kehadiran atau absensi karyawan. Dengan software atau perangkat lunak ini, tim HR bisa melacak waktu kerja karyawan secara digital. Sistem juga akan menyajikan data secara real time sehingga pelacakan tersebut menjadi lebih akurat.
Fitur Utama Attendance Management Software
Banyak attendance management software yang bisa kamu gunakan saat ini. Software tersebut akan menyediakan beberapa fitur-fitur utama yaitu sebagai berikut:
- Absensi atau presensi online
Untuk mengelola daftar kehadiran karyawannya, software ini tentu akan menyediakan fitur yang bisa digunakan untuk melakukan presensi atau absensi online (clocking in dan clocking out).
Itulah sebabnya mengapa software ini sering diandalkan oleh perusahaan yang mengelola remote worker.
Fitur absensi online sangat mudah untuk dilakukan. Karyawan cukup menekan tombol “Start” dan “Stop”. Melalui fitur tersebut, perusahaan atau tim HR dapat mengetahui jam datang serta jam pulang karyawan. Selain itu, software ini juga akan menyajikan report terkait daftar karyawan yang terlambat bekerja.
- Time tracker
Software ini juga akan menyediakan fitur time tracker untuk mengetahui total waktu kerja karyawannya. Setelah karyawan melakukan absensi secara online, sistem secara otomatis akan menghitung waktu kerja karyawan.
Ketika karyawan beristirahat, maka sistem juga akan berhenti melacak waktu kerja. Dengan begitu, data yang dihasilkan oleh time tracker ini akan menjadi lebih akurat.
- Day off request
Mengelola cuti secara manual terlebih pada perusahaan dengan jumlah karyawan yang mencapai ratusan orang tentu akan menghabiskan banyak waktu. Untuk memudahkan manajemen cuti tersebut, software menyediakan fitur bernama day off request management.
Karyawan dapat mengajukan cuti secara online. Di sisi lain pihak HR bisa lebih mudah dalam mengelola approval cuti tersebut.
Selain itu, sistem juga bisa secara otomatis memperbarui kuota cuti tahunan sehingga karyawan tidak perlu berulang kali menanyakan sisa cuti yang tersedia karena mereka bisa memeriksanya lewat smartphone mereka sendiri.
- Task Management
Attendance management software juga memiliki fitur task management. Melalui fitur ini, perusahaan bisa melacak pendelegasian tugas. Serta bisa mengetahui berapa banyak waktu yang dibutuhkan oleh karyawan untuk menyelesaikan sebuah tugas yang diberikan.
- Monitoring pekerjaan
Selain berguna untuk memantaui kehadiran karyawan, software ini juga menyediakan fitur monitoring, seperti memonitoring lokasi kerja karyawan dan memantau kinerja karyawan yang bekerja di kantor.
Itulah penjelasan terkait fitur – fitur utama dari attendance management software. Apabila kamu membutuhkan penjelasan lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi kami. Tim kami akan dengan senang hati membantu! Semoga bermanfaat.
