SoftwareBali.com – ERP System
Seiring dengan pertumbuhan ekonomi yang pesat dan potensi kelautan yang melimpah, pabrik udang PT Sumber Kalimantan Abadi atau dikenal dengan nama PT. SKA di kota Tarakan ini menjadi pabrik udang yang membawa kemakmuran bagi masyarakat lokal dan internasional. Pasalnya PT SKA menjual produknya yang berupa olahan udang hingga ke mancanegara seperti Jepang dan lainnya.
Latar Belakang : Perkembangan Pabrik Udang di Tarakan
Pabrik udang PT SKA di Tarakan telah memberikan kontribusi besar terhadap pertumbuhan ekonomi lokal. Dengan membuka lapangan kerja bagi masyarakat sekitar, pabrik ini membantu mengurangi tingkat pengangguran dan meningkatkan taraf hidup penduduk setempat.
PT SKA mempunyai beberapa lokasi usaha yang berbeda, seperti di Tarakan, Surabaya dan Balikpapan. Di kota Tarakan sendiri PT SKA mempunyai sebuah Pabrik Pengolahan yang berada di pinggir pantai , strategis untuk menjaga kesegaran bahan baku udang yang dibeli dari para nelayan. Dan sebuah Kantor untuk managemen yang berada di pusat kota. Keduanya memiliki jarak yang cukup jauh sekitar 30 menit dengan kendaraan roda empat.
Semula semua komunikasi antara Kantor dan Pabrik, seperti cek stok jumlah produk di Pabrik, chek jumlah orderan customer, chek bahan baku logistik dan lainnya, dilakukan dengan cara manual : melalui telp, memo, dsbnya.
Namun seiring dengan pertumbuhan usaha, hal ini menimbulkan masalah seperti Human Error dan proses komunikasi manual yang lambat. Belum lagi jika hal tersebut melibatkan cabang usaha lainnya, yang berada di luar kota. Tentu hal ini sangat tidak efektif untuk mendukung gerak cepat pertumbuhan usaha pabrik udang PT SKA.
Transformasi Pabrik Udang Inovasi dan Keberlanjutan
Managemen ditangan generasi muda tentu menginginkan adanya sebuah solusi yang lebih efektif dan cepat untuk mengatasi berbagai hambatan tersebut. Melalui sebuah kesempatan managemen PT SKA bertemu dengan Bp Eddy Hartono, founder dari SoftwareBali.com
Pembicaraan mengenai inovasi teknologi mulai dilakukan di pabrik besar ini. Dengan mengundang team kami datang ke kota Tarakan, untuk menganalisa secara langsung proses usaha dan mencari solusi atas sumber masalah, yang menghambat laju usaha.
Setelah meeting client disimpulkan bahwa PT SKA akan membangun sebuah sistem pabrik, untuk menghubungkan berbagai divisi perusahaan secara online. Hal ini tentu sangat mempercepat komunikasi dan proses usaha.
Setelah mendapatkan data-data yang dibutuhkan, kami mulai membangun sebuah Sistem ERP atau disebut juga Sistem Perencanaan Sumber Daya Perusahaan, atau sering disingkat ERP dari istilah bahasa Inggrisnya, enterprise resource planning, adalah sistem informasi yang diperuntukkan bagi perusahaan yang berperan untuk mengintegrasi dan mengautomasi proses bisnis yang berhubungan dengan kegiatan operasional di perusahaan bersangkutan.
Sistem ERP (enterprise resource planning) merupakan sistem yang terintegrasi satu sama lain, digunakan oleh perusahaan untuk menjalankan operasional bisnis rutin untuk memenuhi proses bisnis di keuangan (finance), penjualan (sales), pembelian (purchasing), pengiriman (shipping), dan accounting.
Mengatasi Tantangan Komunikasi Sebagai Bentuk Inovasi Teknologi Sebagai Prioritas
Sistem ERP yang kami bangun meliputi :
- Pencatatan Pesanan Customer ( Customer Order )
- Proses Logistik
- Proses Produksi
- Proses Pembelian Bahan Baku
- Finance
- Loading Barang ( Stock Gudang )
- Laporan-laporan terkait
Pembuatan Sistem ERP yang detail seperti ini membutuhkan waktu kira-kira kurang lebih 6 bulan proses produksi, mulai dari : pengumpulan data – trial program – revisi – training penggunaan.
Fitur – fitur yang ada di Software ERP yang kami bangun juga dapat mengatur hal – hal sebagai berikut :
- Program bisa diakses dari mana saja ( online )
- Warna, penempatan logo dapat dicustomize atau diatur sesuai keinginan
- User atau pengguna dapat dibatasi hak aksesnya, sehingga dapat melihat fitur yang dibutuhkan divisinya saja
- Grafik di Laporan sehingga memudahkan untuk melakukan analisa
- Reminder stock minimum dapat diatur sehingga menampakkan alert ( warna merah ) ketika jumlah stock dibawah minimum
- Dan lainnya silahkan hubungi kami untuk tahu lebih lanjut
SoftwareBali.com menjamin kerahasiaan data yang kami terima, dan memberikan training penggunaan bagi para karyawan bersangkutan yang akan menggunakan program tersebut. Karena teknologi selalu berkembang seiring waktu, kami juga dapat memberikan jasa maintenance atau layanan service pasca produksi bagi Client yang ingin menjaga program ERP nya terus update.
Pabrik udang PT SKA di Tarakan telah menjalani serangkaian transformasi dan inovasi yang memajukan industri ini ke arah yang lebih baik. Dengan penerapan teknologi modern dan praktik inovasi teknologi, produksi udang menjadi lebih efisien, dan tentunya lebih menguntungkan secara ekonomi.
Menginspirasi Lewat Suksesnya Industri Udang di Tarakan
Penerapan Sistem ERP untuk Industri udang di Tarakan adalah contoh nyata keberhasilan yang dapat dicapai melalui perjuangan, inovasi, dan komitmen terhadap usaha. Dengan menggabungkan inovasi teknologi terkini dan strategi bisnis yang cerdik, pabrik udang dapat memperluas jangkauan pasar mereka dan meningkatkan produksi.
Kita berharap bahwa cerita sukses ini akan menjadi inspirasi bagi pengusaha di kota-kota lain untuk mewujudkan inovasi teknologi yang membawa kemakmuran bersama. Jika anda ingin berdiskusi lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi kami SoftwareBali.com di nomer kontak kami. Terima kasih telah membaca!
Disclaimer : Info tentang PT SKA di artikel ini ditulis berdasarkan pengetahuan yang team kami terima di lapangan, apabila kondisinya berbeda dengan cerita silahkan hubungi kami untuk revisi. Terima kasih
