Software Bali – Project Management Software
Menjalankan manajemen project diperlukan ketelitian serta kehati-hatian agar project yang dijalankan bisa sukses, oleh karena itu dibutuhkan project manajement software.
Project manajement software memungkinkan untuk mengelola proyek secara otomatis dan efektif. Selain itu, software ini dapat memaksimalkan biaya dan alokasi waktu untuk memastikan proyek selesai tepat waktu.
Project manajement software adalah sistem yang membantu project manager dan tim mereka menyelesaikan proyek dengan lebih mudah dan efisien. Hal ini karena sistem yang telah mencakup berbagai fitur seperti pembagian tugas, pelacakan waktu, penganggaran, perencanaan sumber daya, dan kolaborasi tim.
Dalam artikel kali ini akan membahas tuntas tentang project management software, manfaat, hingga tips untuk memilihnya.
Apa Itu Project Management Software
Project management merupakan suatu proses meliputi perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, hingga pengendalian terhadap sumber daya suatu perusahaan atau organisasi.
Proses ini bermaksud untuk mencapai tujuan tertentu perusahaan yang dilakukan dalam jangka waktu tertentu dan memanfaatkan sumber daya tertentu.
Project manajement software adalah sistem yang dirancang untuk mengelola manajemen tugas, jam kerja, dan kolaborasi dalam tim.
Software ini dilengkapi dengan fitur seperti pembuatan bagan dan laporan, berbagi dokumen, pelacakan anggaran, alokasi sumber daya, manajemen tugas, perencanaan proyek, dan komunikasi tim.
Manfaat Project Management Software
Melalui Software Project Management, masalah-masalah yang dialami project manager mungkin bisa diatasi. Hal ini karena perangkat lunak ini memiliki sejumlah fitur yang memberikan kemudahan dalam pelaksanaan manajemen proyeknya.
Sejumlah manfaat yang bisa didapatkan dengan fitur-fitur tersebut yaitu:
- Membantu Perencanaan dan Penjadwalan
Unsur paling utama dalam melakukan sebuah manajemen proyek, yakni melakukan perencanaan dan penjadwalan.
Menerapkan project management software dapat memudahkan proyect manajer dalam melakukan perencanaan dan penjadwalan pekerjaan mereka.
Karena, dalam project management software tersebut telah terdapat sebuah fitur yang dapat membantu user dalam melakukan perencanaan serta penjadwalan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
- Kolaborasi Tim Menjadi Lebih Baik
Dalam sebuah manajemen proyek, pastinya terdiri dari anggota yang memiliki peran dan fungsi yang berbeda.
Sebab memiliki tugas dan tanggung jawab yang berbeda, terkadang kolaborasi maupun komunikasi di dalam tim menjadi kurang efektif. Jika hal ini dibiarkan terjadi, tentunya akan berpengaruh pada proyek yang sedang berlangsung.
Oleh karena itu, penggunaan project management software dapat meningkatkan kolaborasi antara tim. Hal ini dipengaruhi oleh kemudahan anggota tim dalam mengakses informasi penting yang berhubungan dengan proyek tersebut, seperti jadwal, progress pengerjaan, pengidentifikasian masalah, dan lainnya.
- Mendelegasikan tugas dengan mudah
Proyek manajer dalam melakukan pendelegasian tugas kepada setiap anggota timnya akan lebih mudah.
Hal ini tentunya akan memudahkan setiap anggota tim dalam melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya. Dengan begitu, setiap anggota tidak perlu lagi bingung dalam mengerjakan tugas dan tanggung jawab mereka saat ini maupun yang akan datang.
- Pantau pengelolaan anggaran
Manfaat selanjutnya yaitu dapat membantu manajemen dalam melakukan kontrol terhadap pengelolaan biaya yang dikeluarkan.
Project management software dapat memudahkan pengguna dalam mengidentifikasi dan memantau pengeluaran proyek secara real-time.
- Produktivitas dan penyelesaian proyek meningkat
Meningkatan produktivitas dari setiap anggota perusahaan yang terlibat, dimana secara langsung dapat mempercepat penyelesaian proyek yang berlangsung.
Sebab, tujuan utama penggunaan software ini yaitu memudahkan segala jenis pekerjaan yang ada di dalam pengerjaan proyek tersebut.
Tips Dalam Memilih Project Management Software untuk Perusahaan
Dengan segala manfaat yang telah tersedia pada software management project memang sangat menggiurkan bagi para pebisnis diluaran sana.
Untuk memilih vendor yang tepat, ada beberapa hal yang perlu pertimbangkan, yakni :
- Tentukan Kebutuhan Bisnis
Hal pertama yang perlu dilakukan sebelum memilih Software Management Project adalah memastikan tipe bisnis. Seperti kebutuhan, serta berapa jumlah SDM dan divisi yang berpartisipasi dalam proyek.
Ada tools yang tepat digunakan oleh bisnis kecil. Namun, akan berbeda jika sudah digunakan oleh bisnis berskala besar dengan banyak SDM yang diposisikan sebagai user, dengan cukup banyak proyek yang digarap, tentunya akan dibutuhkan tipe software yang lebih kompleks untuk menjamin efektivitas dan efisiensi bisnis.
- Teliti Dalam Memilih Ragam Tools di Pasaran dan Fiturnya
Beberapa Software Project Management yang tersedia di pasaran sudah menyediakan fitur-fitur yang nyaman dipakai untuk proses pembagian dan penjadwalan tugas.
Pastikan teliti dakam memilih elemen-elemen dan tools yang memungkinkan untuk melakukan personalisasi sesuai dengan perkembangan kebutuhan bisnis.
- Pilih Vendor dengan Akses dan Integrasi Ideal
Software Project Management memiliki dua jenis mode yang bisa dipilih, yakni Software as a Service (SaaS) dan lokal. Jika menggunakan mode lokal, setiap informasi bisnis disimpan dalam server perusahaan. Sedangkan jika menggunakan mode Software as a Service (SaaS), akses informasi hanya dapat dilakukan saat terdapat akses internet. Hal ini dikarenakan informasi tersimpan di server lain yang bukan milik perusahaan. Namun, sangat memungkinkan juga untuk memiliki kedua tipe ini sekaligus.
Pastikan juga software yang dipilih dapat berintegrasi dengan jasa pihak ketiga agar mendukung efisiensi bisnis.
Itulah pembahasan tentang project management software yang dapat membantu perusahaan dalam mengelola dan menjalankan proyek dengan baik dan optimal. Semoga bermanfaat.
